quản lý vật tư nha khoa hiệu quả giảm thất thoát luôn là bài toán khiến cho đa dạng phòng khám đau đầu. song song đấy, việc đặt thừa hay thiếu quá nhiều vật tư nha khoa cũng gây phao phí hoặc thiếu hụt tác động đến công đoạn điều trị cho bệnh nhân. Vậy đâu là phương pháp quản lý tồn kho nha khoa thuần tuý, hiệu quả và phù hợp có đặc thù ngành nha?

1. vì sao phòng khám nha khoa cần quản lý tồn kho?

quản lý tồn kho trong phòng khám nha khoa là 1 nguyên tố quan yếu để đảm bảo cung cấp dịch vụ phải chăng nhất cho bệnh nhân, tiết kiệm giá bán và duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả. 1 phòng khám quản lý tốt kho vật tư sẽ có những ích lợi sau:

Đã đến lúc ngành nghề y khoa cần vận dụng triệt để chuyển đổi số và quản lý bằng phần mềm.

 

1.1 Đảm bảo cung ứng dịch vụ liên tiếp

điều hành tồn kho nha khoa giúp phòng khám nha khoa đảm bảo luôn với đủ các vật phẩm, công cụ, thuốc, vật liệu y tế thiết yếu để sản xuất nhà sản xuất cho bệnh nhân một phương pháp liên tục và ko bị gián đoạn. Trong đa dạng trường hợp giả dụ không kiểm soát tồn kho hiệu quả, sản phẩm hết hàng, hết hạn không kịp sản xuất cho công đoạn điều trị của bệnh nhân sẽ gây tác động đến kết quả điều trị và trải nghiệm người mua.
không những vậy, giả dụ ko quản lý tồn kho hiệu quả trong phổ quát trường hợp phát sinh dịch vụ hết hàng, đứt nguồn hàng thì phòng khám phải tốn thời kì chờ đợi, tìm nơi cung ứng mới điều này gây tốn thời kì, nhân công để xử lý cũng sẽ gây tác động đến giai đoạn phân phối dịch vụ đến các bạn.

 

1.2 Tiết kiệm giá tiền

quản lý tồn kho hiệu quả giúp phòng khám nha khoa hạn chế trạng thái sắm sắm quá mức, lưu trữ không hiệu quả hoặc hao tổn. Điều này giúp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Trên thực tế, giả dụ việc tính toán tồn kho theo phương pháp tay chân, ước chừng số lượng, thời kì nhập hàng rất dễ dẫn tới kết quả không chính xác, quá thừa hoặc thiếu cũng gây tác động cho phòng khám và thời kỳ buôn bán. bởi thế dùng dụng cụ đắc lực giúp tồn kho hiệu quả sẽ tối ưu được nguồn lực và tiết kiệm nguồn lực cho phòng khám.

 

1.3 Đảm bảo chất lượng nhà cung cấp

điều hành tồn kho đảm bảo rằng các vật phẩm y tế được dùng trong phòng khám nha khoa đều đáp ứng những tiêu chuẩn chất lượng và an toàn. Việc rà soát, bảo quản và tiêu dùng đúng bí quyết những vật phẩm y tế thiết yếu giúp tránh trạng thái dùng các vật phẩm hết hạn tiêu dùng hoặc không đảm bảo chất lượng.

 

1.4 đối phó có tình trạng thiếu hụt

quản lý tồn kho giúp phòng khám nha khoa phát hiện và đối phó kịp thời có tình trạng thiếu hụt những vật liệu nha khoa quan yếu. Điều này giúp hạn chế trạng thái chẳng thể phân phối nhà sản xuất cho bệnh nhân hoặc phải hoãn lại các cuộc hứa hẹn.

 

1.5 điều hành chi tiết và minh bạch

quản lý tồn kho giúp phòng khám nha khoa có cái nhìn tổng quan về những vật tư nha khoa và những sản phẩm nào đang được tiêu dùng hoặc cần được tậu thêm. Điều này giúp quản lý chi tiết và sáng tỏ trong việc điều hành nguồn lực và kế hoạch vốn đầu tư.

 

2. các cách quản lý tồn kho phổ thông

hiện nay, với nhiều phương pháp điều hành tồn kho nha khoa phổ thông đã được phổ quát nơi ứng dụng. Mỗi bí quyết với những ưu và nhược điểm nhất quyết, nhưng phần lớn đều cần đảm bảo những đáp ứng những nhu cầu sau:

 

• Phân loại và ghi nhận các mặt hàng trong kho theo danh mục, số lượng, trị giá.


• Thiết lập trật tự nhập kho, xuất kho và kiểm kê định kỳ.


• Xác định mức tồn kho an toàn để đảm bảo luôn với đủ nguồn phân phối.


• Theo dõi và cập nhật thông báo về tồn kho 1 cách thức định kỳ.

 

 

2.1 bí quyết truyền thống qua Excel

phổ thông phòng khám hiện giờ dành đầu tiên sử dụng bảng tính Excel để ghi nhận thông báo về các mặt hàng trong kho. ngoài ra, họ cũng dùng phần mềm này để tạo các công thức tính toán tồn kho, lượng nhập, xuất và tồn kho hiện giờ, cộng với ấy là các biểu đồ, đồ thị để minh họa sự biến động của tồn kho theo thời kì.
cách là bí quyết đơn thuần, dễ thực hành và tiết kiệm kinh phí nhất. ngoài ra, việc dùng phần mềm Excel đòi hỏi người thực hành phải thông đạt phổ thông công thức và phải thiết lập các tính năng một cách thủ công, gây tốn thời kì, nhân công.

 

2.2 sử dụng phần mềm

 

• Riêng lẻ: sử dụng phần mềm điều hành tồn kho độc lập, được kiểu dáng đặc thù cho việc điều hành nha khoa.


• Tích hợp: tiêu dùng phần mềm điều hành tồn kho tích hợp vào hệ thống điều hành toàn diện của phòng khám, giúp tối ưu hóa trật tự và tiết kiệm thời gian.

 

Bạn đang quản lý vật tư nha khoa của phòng khám theo cách thức nào?

 

3. điều hành tồn kho hiệu quả cùng SimlyDent

nếu điều hành tồn kho không hiệu quả, phòng khám có thể gặp phải tình trạng thiếu hụt nguồn sản xuất, gây tác động tới quy trình điều trị và chất lượng nhà sản xuất. thiếu sót trong điều hành tồn kho với thể dẫn đến phí phạm tài nguyên, mức giá không cần phải có và tác động đến hiệu suất buôn bán của phòng khám. điều hành tồn kho nha khoakhông hiệu quả cũng với thể gây ra sự chậm trễ trong việc phân phối nhà cung cấp cho bệnh nhân và khiến mất lòng tin của khách hàng.
Để điều hành hiệu quả tồn kho vật tư cũng như tiết kiệm tối đa thời kì, giá thành, bạn chẳng thể thiếu một phần mềm đa tính năng giúp kiểm soát lượng hàng hóa hiệu quả và hạn chế thất thoát. Thấu hiểu những trở ngại và nhu cầu của những phòng khám nha khoa, SimlyDent - phần mềm điều hành phòng khám nha khoa có mặt trên thị trường sẽ giúp bạn khắc phục những trở ngại đang tồn đọng trong nhà kho của mình.

 

Nhập kho, xuất kho, kiểm kê kho nhanh chóng

có tính năng nhập kho, xuất kho, kiểm kê kho hầu hết nhu cầu quản lý kho cần thiết, phần mềm QLPK SimlyDent giúp khách hàng giải quyết vấn đề khó khăn của phòng khám về tình trạng thiếu hụt vật tư cũng như thất thoát hàng hóa. Tính năng này còn giúp viên chức phòng khám dễ dàng quản lý và theo dõi số lượng hàng hóa trong kho. Việc nhập kho và xuất kho trở thành đơn giản và mau chóng.

Tính năng tồn kho của phần mềm QLPK SimlyDent giúp bạn kiểm soát vật tư nha khoa 1 phương pháp hiệu quả

 

Đồng bộ nhanh trong khoảng Sàn Nha Khoa

Phần mềm có tính năng đồng bộ nhanh từ Sàn Nha Khoa - nơi sản xuất các đồ vật nha khoa uy tín tại Việt Nam, giúp tránh thời kì nhập kho bằng việc tự động đồng bộ hóa thông tin về những sản phẩm tậu được từ Sàn Nha Khoa. lúc bạn tìm sản phẩm từ Sàn Nha Khoa, thông tin về những sản phẩm này sẽ được tự động cập nhật và đồng bộ trên phần mềm. Việc này giúp tránh tình trạng phải nhập thông báo tậu hàng 1 phương pháp thủ công, tiết kiệm thời gian và tránh sai sót trong thời kỳ nhập kho.
sở hữu tính năng đồng bộ nhanh, quý khách mang thể tiện dụng theo dõi và điều hành các sản phẩm tìm ở Sàn Nha Khoa trên phần mềm. thông báo về số lượng, giá cả, tính chất sản phẩm hiện thị rõ ràng trên phần mềm. Điều này giúp các bạn có cái nhìn tổng quan về trạng thái tồn kho và tiêu xài, từ đó với thể đưa ra các quyết định kịp thời về việc tiếp tục sắm hàng hay ko.

 

lập mưu hoạch quản lý chặt chẽ

thông qua việc điều hành tồn kho bằng phần mềm SimlyDent sẽ giúp phòng khám thuận lợi lên kế hoạch quản lý vật tư thích hợp. Cũng như chủ động tậu sắm vật tư mang số lượng hợp lý, tránh tình trạng hết hàng nửa chừng làm cho đứt quãng công tác của thầy thuốc.
đồng thời nhờ việc quản lý kho vật tư chính xác qua phần mềm sẽ tiết kiệm rất nhiều thời kì khi kiểm kê kho, tránh trạng thái thất thoát hàng hóa và thuận tiện cập nhật nhanh tình hình, số liệu tồn kho theo thời gian thực. ngoài ra cũng tiện lợi truy nã xuất lịch sử cập nhật trên hệ thống trong các trường hợp cần rà soát lại tồn kho, người cập nhật.

 

Cảnh báo rủi ro chính xác

Tính năng cảnh báo hàng hóa sắp hết hạn và sắp hết hàng giúp viên chức phòng khám biết được khi nào cần phải tiến hành sắm mua thêm hàng để giảm thiểu trạng thái hết hàng và làm cho ngắt quãng công việc của bác sĩ.
Phần mềm nha khoa SimlyDent đảm bảo không bị mất dữ liệu hay ngắt quãng khi viên chức cũ nghỉ và bạn cần xem tình hình tồn kho. Dữ liệu sẽ được lưu trữ và mang thể truy vấn cập bất cứ lúc nào.

Ngoài tính năng quản lý tồn kho, phần mềm nha khoa SimlyDent còn cung ứng những tính năng khác như điều hành thủ tục bệnh nhân, lịch hẹn, trả tiền, Con số vốn đầu tư và điều hành viên chức. đa số các tính năng này giúp phòng khám nha khoa vận hành hiệu quả và tối ưu hóa trật tự làm việc.
Nhờ đó, phòng khám với thể chủ động bổ sung vật tư với số lượng hợp lý, hạn chế tình trạng hết hàng nửa chừng khiến cho đứt quãng công việc của bác sĩ. Việc kiểm kê kho cũng trở nên tiện lợi và tiết kiệm thời gian và sức lực. Chủ phòng khám cũng với thể cập nhật nhanh tình hình tồn kho sở hữu số liệu theo thời kì thực.
Phần mềm cũng giúp các phòng khám y học quản lý thấp trang trang bị, dụng cụ, tránh thất thoát.

 

4. các kỹ năng giúp quản lý kho hiệu quả

điều hành kho hiệu quả là 1 nhân tố quan yếu trong việc điều hành phòng khám. Để tăng hiệu quả trong công việc quản lý kho vật tư, bên cạnh việc ứng dụng kỹ thuật quản lý tiên tiến, yếu tố con người cũng đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Dưới đây là một số kỹ năng điều hành kho bạn mang thể tham khảo để giúp nâng cao cường hiệu quả quản lý trong phòng khám:

 

4.1 kiểm tra và theo dõi sát sao hàng tồn kho

Để quản lý kho hiệu quả, bạn cần xác định và theo dõi hàng tồn kho 1 cách chính xác. mặc dầu đã với dụng cụ điều hành bằng phần mềm, nhưng cũng ko nên chủ quan mà bỏ qua những khâu tự rà soát số lượng và dòng hàng hóa trong kho định kỳ, đảm bảo rằng không sở hữu sự thất thoát hoặc hao hụt để cân đối số lượng trên hệ thống sao cho đồng bộ với thực tại. song song cũng với thể dựa vào hạ tầng đấy để tậu ra nguồn gốc, điều chỉnh và xử lý trong những trường hợp lệch kho.

 

4.2 Tối ưu hóa trật tự nhập và xuất kho

Để tăng cường hiệu quả điều hành kho, hãy tối ưu hóa trật tự nhập và xuất hàng. Điều này bao gồm việc thiết lập quy trình rõ ràng và hiệu quả cho việc đặt hàng, nhận hàng và lưu trữ hàng hóa.

 

4.3 Kỹ năng sử dụng phần mềm quản lý kho

Để ứng dụng hiệu quả phần mềm quản lý kho, kỹ năng sự dụng và vận thực hiện phải chăng là điều chẳng thể bỏ qua. rẻ nhất là nên mang tài liệu hướng dẫn hoặc các lưu ý lúc dùng, cũng như có thể ghi chú các típ dùng hiệu quả của người đi trước để giúp bộ phận mau chóng khiến cho quen và sử dụng 1 bí quyết có hiệu quả những tính năng tương trợ cho việc điều hành tồn kho của phòng khám.

 

4.4 kiểm tra định kỳ và bảo trì thiết bị

Để đảm bảo rằng kho của bạn luôn hoạt động tốt và không với sự cố, hãy kiểm tra định kỳ và bảo trì những trang bị trong kho. Điều này giúp hạn chế sự cố không mong muốn và tiết kiệm tầm giá tu bổ. bên cạnh đó cần chú ý đến những sản phẩm cần bảo quản trong điều kiện đặc trưng như giữ lạnh, sản phẩm với hạn ngắn...

 

4.5 tập huấn và quản lý nhân viên

Để điều hành kho hiệu quả, hãy huấn luyện và điều hành viên chức của bạn. Đảm bảo rằng họ hiểu và thực hành đúng quy trình và quy định trong việc quản lý kho. Bạn cũng có thể vun đắp một hệ thống thưởng và khen thưởng để cổ vũ và đảm bảo sự đóng góp của viên chức.
ngoài ra, viên chức quản lý kho cần thiết bị cho mình những kỹ năng xem thêm mềm như: Hệ thống hóa sổ sách dữ liệu để bảo đảm quá trình cung ứng hàng hóa chuẩn xác đúng thời kì. Hoặc kỹ năng lãnh đạo, giao du giúp gắn kết các nhân công trong phòng khám.

 

4.6 Kỹ năng Phân tích hiệu quả

rút cục, hãy theo dõi và Tìm hiểu hiệu quả của quy trình điều hành kho của bạn. Điều này giúp bạn nhận biết và sửa đổi các điểm yếu và tối ưu hóa các thứ tự để đạt được hiệu suất rẻ hơn.
Tóm lại, quản lý tồn khoa nha khoahiệu quả là 1 nguyên tố quan yếu trong việc vận hành phòng khám nha khoa. Bằng bí quyết áp dụng các kỹ năng quản lý kho trên, bạn sở hữu thể đảm bảo rằng việc cung ứng nhà sản xuất nha khoa diễn ra trót lọt và đáp ứng được nhu cầu của bệnh nhân. SimlyDent là phần mềm quản lý nha khoa có tính năng điều hành tồn kho cộng những tính năng khác giúp phòng khám vận hành hiệu quả…
Để Đánh giá về phần mềm quản lý phòng khám nha khoa thông minh SimlyDent, bạn sở hữu thể liên hệ mang chúng tôi qua những hình thức sau:

 

• Website SimlyDent: https://simlydent.vn/


• Hotline: 1900 633 639


• Email: [email protected]


• Fanpage: https://www.facebook.com/simlydent


• Zalo OA: https://zalo.me/2565558072518292002


• Đăng ký dùng phần mềm nha khoa miễn phí tại đây: https://app.simlydent.vn/clinic-register